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【１】電話帳の運用方法
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受付システムを選ぶ際に確認が必要なことは、
各企業様に合った運用が簡単にできるか、です。
受付システムを導入してしばらくたつと、
部署名の変更や、社員の入退社・休職が発生しますので、
都度、電話帳の更新が必要になります。
新しいI-FACEでは、電話帳の更新がより便利になりました。
以前のI-FACEはiPadをiTunesに繋ぐ必要がありましたが、
新しいI-FACEは電話帳をオンラインで編集/更新できるようになり、
さらに、指定した時間に電話帳がアップデートできるようになりました。
これにより来訪者がいない営業時間外に、
電話帳を自動アップデートすることもでき、手間が軽減できます。
もちろん、アプリ上でも簡単に電話帳の編集/更新も可能ですので、
オンラインに繋がない運用をしたい企業様にも、安心の設計となっております。
管理画面はアプリ上、Web上、共にシンプルに構成されているため、
操作もしやすく、受付システムの担当者様が変更となっても、引継ぎが容易にできます。
迷わず操作でき、迷わず運用できる受付システムがI-FACEです。