フリーアドレスなオフィスにしたい


<ラピッドテレコム対応ビジネスホンタイプ>

  • IP-PBX
  • クラウドPBX
  • NTTレガシービジネスホン(バス配線タイプ)


|フリーアドレスとは?

オフィスのレイアウトで、最近の人気の「フリーアドレスタイプ」というものがあり ます。
よく大手企業がオフィス一新の際に、フリーアドレス制を導入したなどと耳にします。
ほとんど外出している営業マンに対してデスクを一人一台与えるのはスペース面から見ても非効率的です。

フリーアドレスとは、それぞれののスタッフに決まったデスクやワークスペースは無く、大きなテーブルやデスク(フリーアドレスデスク)を設置し、好きな場所で自由に仕事をするというスタイルです。

|フリーアドレスのメリット

  • オフィススペース縮小化
    仕事に応じて適切な場所が選べ、作業の区切りとメリハリが付き、計画的になる。
  • 環境が固定せず変化に対応しやすくなる
  • 組織変更の変化に対応しやすい

などが挙げられます。

カフェやコラボレーションスペースなどを配してコミュニケーションを円滑に行えるようしたり、コミュニケーションを多様化するなど、今後さらなる進化が期待されるオフィス形態といえると思います。

またフリーアドレス化までいかなくとも、レイアウト変更が多発する風土の会社では、レイアウト変更に伴う施工費用を、業者に頼まないで済ませるなどのメリットがあります。

|ビジネスホンのフリーアドレス化

  • LAN配線を利用するIP固定電話機にする
  • スマートフォンを内線化する
  • 携帯電話を内線化する
  • PCソフトフォンを利用する

などの方法で、席が移動しても、内線番号がそのままで維持できるようにできます。
このような方法は、新しいIP-PBXなどで一般的に実現できます。

※裏技:安価に済ます方法

中古のNTT製ビジネスホンを用います。他のメーカーのビジネスホンと違い、NTT製のビジネスホンは端末裏に、TENというものを設定できるダイヤルがあります。このTENに連動して、内線番号が設定されます。

この端末を外して、他の場所の配線に差し込むとそこで活性化し、TENに連動した内線番号が活きます。
レイアウト変更があっても、移動先で同じ内線番号が利用できます。立派にフリーアドレス対応ですね。

※NTTビジネスホンは、配線方式がスターとバスとあります。間違って挿すと、ヒューズが飛んだりしますので気をつけてください。

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|関連情報

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|取扱いサービス

★取扱① IP-PBX  MOT/PBX

★取扱②クラウドPBX エリア【area】

★取扱③IP-PBX  MINC

★取扱④クラウドPBX BIZTEL

★取扱⑤ コールセンターPBX