名古屋で士業の方が事務所を開設するなら「052番号」は必須ともいえる有効な手段です！ – ラピッドテレコム|中小企業の変革をDXで支援| IP-PBXとクラウドPBXとビジネスホンの販売と保守サポートサービスのご紹介

■052番号が名古屋で士業の方が事務所を開設する際、信頼性を高めます！

士業(弁護士・公認会計士・税理士・司法書士・行政書士・社会保険労務士など)にとって、事務所の電話番号は単なる連絡先ではありません。

士業は仕事柄、個人のプライベートな問題や法人の重大な財務・権利関係などを取り扱うことが多いため、相談者からの信用が極めて重要で高いレベルの社会的信頼が求められる職業になります。

そのため、士業事務所の電話番号は住所と紐付いている「市外局番付きの固定電話番号」が有効とされ、事務所が実在していることを客観的に証明することにより信頼性を高めるとされています。

一方、事務所の代表番号が住所と紐付いていない050番号や携帯電話番号だった場合、「架空の事務所では？」と不審感を与えかねません。

名古屋地域で士業を行うにあたって、相談者から「この事務所なら安心して依頼できる」と思っていただくような
社会的信頼が特に重要であり実在に名古屋に事務所を構えていると証明できる「052番号」を取得すべきと考えます。

一部の弁護士会や司法書士会といったところでは、会員が「連絡不能になること(いわゆるドロン・失踪リスク)」や「非弁・非司法書士活動(名義貸し等)」に巻き込まれることを防ぐ目的で、連絡先の厳格管理を行っているケースもあるそうです。

この場合、確実に連絡が取れる体制が求められており、050番号や格安SIMの携帯番号等は契約・解約が容易で位置特定がしにくいため、事務所の主たる連絡先として登録しようとすると指導/助言を受けるケースも見られるとのことです。

従いまして、このような実務面においても名古屋で士業を行う際に052番号の取得は有効な手段とも言えます。

取得した052番号をクラウドPBXで活用することで、少数精鋭の環境でも便利な通話環境を実現できます

クラウドPBXでスマホ内線化を行うことで、外出中でも、事務所にかかってきた電話をスマホにインストールした専用アプリで内線として受信することができます。

士業の方は案件によって担当者が固定されていることも多いため、ボイスワープ等一人に対しての転送電話でなく一斉鳴動で複数の方を同時に呼び出しを行うことで発信元番号からその案件の担当者が直接対応を行うことが可能。

また、スマホ内線で外出先からでも事務所の052番号で発信することもできるため、依頼者の方に怪しまれて電話に出ないなどという手間も低減できます。

弊社では名古屋で利用できるクラウドPBXのソリューションも複数ございます。是非、業務環境や重要に考えているポイントなどお聞かせいただければ幸いです。

また、士業にとって、現在においてもFAXによる書面のやり取りが多く行わているケースもございます。

弊社、ラピッドテレコムではこれら重要なFAXの送受信における品質を保ったクラウドPBX化や、外出先での受信確認等ができるインターネットFAX対応など、他社クラウドPBX業者が敬遠しがちなFAXにもしっかり対応。

日々、行われている業務に合った構成やサービスのご提案が可能です

士業の方にとって、「言った・言わない」のトラブル防止や業務効率化の観点から通話録音の必要性は、非常に高いと言えます。

クラウドPBXでの通話録音機能によりで全ての外線通話を自動で録音することができます。録音したデータはラウド上に保存され管理画面から検索し再生・ダウンロードなどが可能です。

また、録音除外設定にも対応。士業における裁判所からの電話など録音してはいけないケースや録音が不要な取引先などの電話番号を登録することで、録音を行わない設定も可能です、便利にお使いいただけます。

会話が証拠として必要になる“もしも”のための対策として通話録音の導入が有効となるため、おすすめ致します。

その他、数に限りはございますが、052番号取得の際にわかりやすい番号のご提案も今なら行っております。

是非、052番号を取得し、業務に合った通話環境の構築のお手伝いをさせて頂ければと思います。
ご相談は無料で行っておりますのでお気軽にご連絡ください。