知っていると便利な利用知識


■INS64回線で電話がかかるまでに時間がかかる場合の対処法

電話番号の入力後に「#(シャープ)」を押していただくと、すぐに発信されます。

【仕組み・原因について】 INS64(デジタル回線)では、発信と同時に相手へ付加情報などを送信できる仕組みになっています。そのため、番号入力後に「他に送信する情報がないか」を確認する待機時間が生じ、発信までに少し間があいてしまいます。

電話番号の最後に「#」を押すことで、「入力完了(これ以上送る情報はない)」という合図になり、待機時間をスキップして即座に電話をかけることができます。

※これは、緑の公衆電話にある「スタートボタン」と同じ役割です。
※お使いのターミナルアダプター(TA)やビジネスホンの機種によっては、「#」以外のボタンが割り当てられている場合もございます。


■間違いFAX(誤送信)の手間を解消する転送機能

ビジネスホンにFAXを収容(接続)しておくと、電話番号宛に誤って送られてきた間違いFAXであっても、電話機からの簡単な転送操作だけでそのままFAX受信できます。

何度も繰り返し送られてくる間違いFAXへの対応は業務の負担になりますが、この機能を活用することで素早く処理でき、ストレスやトラブルをスムーズに解消できます。


■ワンタッチで内線呼び出し!内線番号のボタン割り当て機能

ビジネスホン電話機の空いている外線ボタンに、よく使う内線番号を割り当ててご利用いただけます。

【主なメリット・便利機能】

  • ワンタッチで簡単呼び出し
    相手の内線番号を都度ダイヤルする必要がなく、ボタンを押すだけでスムーズに内線を呼び出せます。
  • ランプの点灯で相手の利用状態が一目でわかる
    該当の相手が通話中の場合、割り当てたボタンのランプが点灯(または点滅)します。そのため、離れた場所にいる社員でも「現在通話中であるか」「自席にいて利用可能な状態か」などを電話機のランプを見るだけで簡単に把握できます。

 

 


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